Que chaque directeur lise le dossier du conseil d'administration en même temps
L'envoi des documents du conseil d'administration au fur et à mesure que les équipes les terminent donne à certains administrateurs plus de temps pour lire.
Choisissez le mode de verrouillage
Standard. Les documents du Conseil peuvent nécessiter des corrections avant la réunion. Standard vous donne un lien de suppression privé. Supprimez l'ancien paquet avant son ouverture, puis envoyez un lien vers la version corrigée.
Standard est gratuit pour les messages ouverts dans les 7 jours et pesant 1 Mo ou moins. Les dates ultérieures ou les envois plus importants coûtent 3 USD, jusqu'à un an et 100 Mo, chiffrement et conditionnement des fichiers compris. Postdate détient la clé et promet de ne pas lire votre contenu avant ouverture. Vous obtenez un lien de suppression privé qui fonctionne jusqu'à l'expiration de votre Postdate. Comparez les modes de verrouillage.
Envoyez-le avant son ouverture
Les équipes terminent les sections à des moments différents. Un directeur reçoit les documents financiers le mardi et les documents stratégiques le vendredi. L’ordre d’arrivée peut façonner leur point de vue avant la réunion.
Programmez l’ouverture de l’ensemble du dossier du conseil d’administration au même moment. Tous les administrateurs pourront lire le dossier complet en même temps et suivre l’ordre du jour plutôt que l’ordre d’arrivée des documents.
Créez votre Postdate
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01
Rassemblez le paquet complet en un seul ensemble de fichiers.
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02
Définissez l'heure d'ouverture à laquelle les administrateurs doivent commencer à lire.
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03
Choisissez Standard pour pouvoir supprimer et remplacer le paquet.
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04
Envoyez le lien vers la liste de diffusion du conseil d’administration.
Créer un Postdate Standard : gratuit sous 7 jours et 1 Mo après chiffrement. 3 $ jusqu'à 1 an et 100 Mo après chiffrement.
Questions courantes
Que se passe-t-il si un document est corrigé avant la réunion ?
Avec Standard, vous pouvez supprimer l'ancien message avant son ouverture. Créez un nouveau Postdate avec le fichier corrigé et envoyez le nouveau lien.
Les administrateurs peuvent-ils lire sur différents appareils ?
Oui. Ils peuvent ouvrir le lien dans un navigateur sur différents appareils. Le navigateur déchiffre les documents afin qu'ils puissent les lire.
Quelle peut être la taille du dossier du conseil d’administration ?
Un Postdate payant accepte jusqu'à dix fichiers dans une limite totale de 100 Mo, y compris le texte, le chiffrement et l'empaquetage des fichiers.
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